Het juiste voorraadbeheersysteem kan het verschil maken bij het starten van een nieuw dierenziekenhuis, het uitbreiden van uw kliniek of bij het organiseren van uw organisatie.
Hoewel elke dierenkliniek uniek is, koopt de meerderheid van hen veel van dezelfde artikelen, van dure apparatuur tot goedkope verbruiksartikelen zoals verbandmiddelen en hondensnoepjes. Hieronder vindt u wat uw kliniek mogelijk moet leveren.
Waardevolle bezittingen
Vanaf het begin zal uw dierenartsbedrijf waarschijnlijk een dure investering in apparatuur en machines moeten doen. Deze bronnen kunnen uit het volgende bestaan:
Röntgenmachines en echografieapparaten zijn voorbeelden van medische technologie.
Technologie, waaronder computers, printers, iPads en creditcardprocessors, wordt gebruikt bij de inrichting en uitrusting van onderzoeksruimten.
Omdat uw organisatie ze niet binnen het eerste jaar tegen contant geld zal verkopen, worden deze producten beschouwd als activa voor de lange termijn in plaats van als voorraad. Gebruik een inventarisatietool zoals Sortly om uw bezittingen en de prijs die u ervoor hebt betaald bij te houden.
Omdat deze bezittingen jaar na jaar aan waarde verliezen, kan uw accountant u helpen deze bij te houden.
Materialen en benodigdheden
Afhankelijk van de dieren die u behandelt en of u spoedbehandelingen of chirurgische ingrepen aanbiedt, zullen de benodigdheden en materialen van uw dierenkliniek veranderen. Voor uw dierenkliniek heeft u mogelijk het volgende nodig:
Geneesmiddelen die u bij de veterinaire apotheek bij de hand kunt houden, zoals antiparasieten, vlooien- en tekenmedicijnen en antibiotica
Materialen voor eerste hulp zoals kegels, gaasjes en alcoholdoekjes
Verzorgingsartikelen zoals een schaar, wasmiddel voor jassen en schattige kleine bandana's en strikjes
Vaccins
Chirurgische instrumenten zoals liften, oprolmechanismen, scharen en pincetten
Medische apparatuur zoals spuiten
Veiligheidsuitrusting zoals onderzoekshandschoenen en maskers
Artikelen te koop, waaronder riemen, halsbanden, hondenvoer, snacks en boodschappentassen
De standaard kantoorbenodigdheden van de receptie
Traditionele inventaris, of inventaris die binnen een jaar moet worden omgezet of omgezet in contant geld, omvat voorraden en materialen. Idealiter bepaalt uw bedrijf het ideale voorraadniveau om ervoor te zorgen dat niets ooit opraakt en dat niets ooit bederft of verouderd raakt.
Hoe dierenartsen omgaan met inventaris
Veterinaire ziekenhuizen kunnen hun inventaris op drie manieren beheren: handmatig, via een spreadsheet of via software voor voorraadbeheer.
Uw personeel kan elk item handmatig volgen terwijl ze handmatig voorraadbeheer gebruiken. Dierenartsenbureaus die deze techniek gebruiken, houden regelmatig fysieke inventarissen bij.
Dit houdt in dat een teamlid één of twee keer per week de spullen in de examenruimtes en opbergkasten fysiek telt en de bevindingen noteert.
Verschillende dierenklinieken gebruiken een Excel- of Google-spreadsheet om hun inventaris en bezittingen bij te houden.
Spreadsheets zijn economisch en praktisch, maar ze zijn ook zeer foutgevoelig omdat veel items er hetzelfde uitzien en hetzelfde klinken en omdat het zo eenvoudig is voor een medewerker om cellen per ongeluk te verwisselen.
Om verbruiksartikelen in een dierenartsziekenhuis gemakkelijk te kunnen traceren, gebruiken de meeste klinieken software voor voorraadbeheer.
Dit soort technologie automatiseert de meest belastende, repetitieve aspecten van voorraadbeheer. U kunt ook app-gebaseerde inventarissoftware wensen.
Conclusie
Denk na over de soorten dieren die u in de praktijk zult zien en denk na over de diensten die worden aangeboden. Zorg ervoor dat u voldoende basisbenodigdheden bij de hand heeft, zoals voedsel, beddengoed, speelgoed en medische hulpmiddelen.
Door deze richtlijnen te volgen, kunt u er zeker van zijn dat uw dierenartsenpraktijk goed gevuld is en voorbereid is op de zorg voor uw patiënten.
Koop naalden en spuiten voor uw veterinaire ziekenhuis bij UKMEDI! Wij zijn de snelste, gemakkelijkste en meest betrouwbare plek om uw medische wegwerpbenodigdheden te vinden. Bekijk onze catalogus en laat de medische middelen die u nodig heeft direct bij u thuisbezorgen!