Het onderzoeken van de bestelprocedures voor medische benodigdheden is van essentieel belang voor artsenpraktijken die de bedrijfskosten willen verlagen. De onderste helft van de balansen van praktijken kan onnodig worden opgeblazen door handmatige inefficiënties die kunnen worden geëlimineerd door technologie te gebruiken om hun medische voorraadbeheerproces te automatiseren.
In werkelijkheid zijn er enkele cruciale stappen in het supply chain managementproces. Artsenpraktijken die kosten willen besparen in de nieuwe op waarde gebaseerde zorgomgeving kunnen de effectiviteit en efficiëntie van het gehele inventarisatieproces van medische voorzieningen verbeteren door elke stap te automatiseren met digitale oplossingen.
1. Automatiseer de beoordeling van medische voorzieningen
Beoordeling is de eerste fase van het supply chain management-proces. Dit betekent weten wat een praktijk in huis heeft en wat zij nodig heeft om voor patiënten te zorgen. Die procedure is doorgaans handmatig en ongeorganiseerd. Het typische proces houdt in dat je niet weet wat er nodig is, hoeveel er nodig zijn, of waar je het benodigde kunt verkrijgen.
Voor een artsenpraktijk kunnen systemen voor het beheer van medische voorzieningen, zoals streepjescodes en scanners, elk van deze drie keuzes automatiseren. Zij zijn zich bewust van de noodzaak. Ze zijn op de hoogte van de juiste hoeveelheid van elk artikel die ze op een bepaald moment bij de hand moeten hebben. Ook weten zij waar een praktijk op de juiste momenten de benodigde hoeveelheden en materialen kan aanschaffen.
Dat verkort niet alleen het supply chain-proces, maar vergroot ook de nauwkeurigheid en minimaliseert fouten, zoals het kopen van te veel van het ene, terwijl je niet genoeg van het andere bestelt. Bovendien heeft het een directe invloed op de kwaliteit en veiligheid van de behandeling van patiënten.
2. Consolideer de inkoop van medische voorzieningen
Het inkoopproces is de volgende fase in het supply chain managementproces. Dit betekent dat u erop uit moet gaan en het kantoor en de medische benodigdheden moet identificeren en verkrijgen die door de evaluatie worden gevolgd. Technologie automatiseert en stroomlijnt dat proces, zodat een praktijk niet talloze telefoontjes hoeft te plegen naar verschillende leveranciers of talloze websites hoeft te bezoeken om te vinden wat ze nodig hebben. Een belangrijk voorbeeld is een enkele website die een kliniek gebruikt om het merendeel van zijn laboratorium-, medisch-chirurgische en kantoorbenodigdheden te bestellen.
Er zal altijd een ad-hocitem zijn dat buiten het enkele portaal moet worden afgehandeld, maar dit zou eerder uitzondering dan regel moeten zijn. Dat gezegd hebbende, zou een praktijk één enkele portaltechnologieoplossing moeten gebruiken om 90% van zijn behoeften te kopen.
3. Beheer de ontvangst van medische benodigdheden online
Ontvangen is de derde fase in de supply chain management-procedure. Dat houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat een praktijk de juiste benodigdheden, het juiste volume aan goederen en de juiste prijzen ontvangt. Wanneer de doos bij de receptie wordt gevonden, kan dit handmatig worden gedaan door de pakbon te vergelijken met alles wat erin zit.
Of het kan worden geautomatiseerd met behulp van technologie die lijkt op de technologie die wordt gebruikt voor het verzenden van e-mail- of sms-meldingen en bevestigingen voor consumentenaankopen in de detailhandel die via een online winkelplatform worden gedaan.
4. Bestelling voor medische voorzieningen elektronisch afstemmen
Verzoening is de vierde en laatste stap in het supply chain managementproces. Meestal is de persoon die de bestelling plaatst een andere persoon dan de persoon die de betaling uitvoert. De boekhoudafdeling ontvangt facturen elektronisch en vergelijkt deze met de inkooporder, de verzendbevestiging en de factuur om ervoor te zorgen dat de praktijk het juiste bedrag betaalt voor de gekochte artikelen. Nauwkeurige en snelle betaling voor medische benodigdheden is het eindresultaat. Bovendien levert een dergelijke strategie een elektronisch audittraject voor aankopen op.
Conclusie
Over het geheel genomen kan technologie een cruciale rol spelen bij het verbeteren van het beheer van de medische voorzieningen. Organisaties kunnen hun voorraadbeheer verbeteren en hun toeleveringsketens stroomlijnen door processen te automatiseren en data-analyses te gebruiken. Dit kan op zijn beurt helpen de kosten te verlagen, de patiëntenzorg en -resultaten te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.
Als je ernaar op zoek bent spuiten en naalden kopen in Groot-BrittanniëZoek niet verder dan onze hoogwaardige selecties hier bij UKMEDI. Wij zijn de snelste, gemakkelijkste en meest betrouwbare plek om uw medische wegwerpbenodigdheden te vinden. Bezoek gerust onze online winkel voor meer van onze medische voorzieningen, benodigdheden en hun prijzen