Er zijn maar weinig bedrijven die immuun zijn voor de huidige problemen met de toeleveringsketen. Zelfs cosmeticagigant Revlon noemt de toeleveringsketen als factor in zijn recente faillissementszaak.
Of u nu een schoonheidssalon begint of al jaren in de branche zit, u krijgt waarschijnlijk te maken met onzekerheid in uw bedrijf. Stijgende inflatie betekent dat uw aanbodbudget verder moet worden opgerekt. En omdat consumenten minder uitgeven, raken schoonheidsbehandelingen zoals injecties , gezichtsbehandelingen, waxen en zelfs haarsnitten vaak op de achtergrond.
Hoe kunnen saloneigenaren en schoonheidssalons er in dit onstabiele klimaat voor zorgen dat ze de schoonheidssalonbenodigdheden krijgen die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben? Lees verder voor essentiële best practices in de supply chain.
Wat definieert een duurzame toeleveringsketen?
De term " toeleveringsketen " duidt op het netwerk van leveranciers waarmee een bedrijf zaken doet om de producten die ze verkopen te kopen en te leveren. Een duurzame toeleveringsketen probeert dit proces zo betaalbaar, efficiënt en milieuvriendelijk mogelijk te maken.
Er zijn drie hoofdgebieden:
- Sociale duurzaamheid – ervoor zorgen dat de mensenrechten worden gerespecteerd
- Financiële duurzaamheid – de gelduitwisseling is in het hele systeem eerlijk en betaalbaar
- Milieuduurzaamheid: het systeem genereert weinig tot geen emissies
Hoe goed een bedrijf factoren op deze drie gebieden reduceert, bepaalt de duurzaamheid van zijn toeleveringsketen. In de schoonheidssector zou je ook andere secundaire factoren kunnen toevoegen, zoals seizoensinvloeden en de effecten van marketing.
Beste praktijken voor de toeleveringsketen voor salonleveranciers
Natuurlijk zijn er parallellen in supply chain management in alle sectoren. Maar het bestellen van benodigdheden voor de schoonheidsindustrie kent zijn specifieke vereisten.
Breng uw toeleveringsketen in kaart
Om ervoor te zorgen dat uw supply chain efficiënt werkt, moet u goed bekend zijn met elke stap van het proces. Eerst moet u uitzoeken welke niveaus van duurzaamheid uw bedrijf nodig heeft.
Moet u tegen de laagste prijs kopen, verzenden of opslaan? Hoe snel moet je producten ontvangen? Eisen uw klanten dat u zich houdt aan praktijken zoals Fair Trade of specifieke milieunormen?
Hiervoor moet u uw keten in kaart brengen, inclusief:
- De leveranciers waarmee u samenwerkt
- De vrachtbedrijven die uw goederen vervoeren
- De magazijnen waarmee u werkt
U moet dit proces voortdurend controleren om er zeker van te zijn dat alle aspecten aan uw duurzaamheidsparameters voldoen. Vergeet ook niet om een ‘Plan B’ te hebben: een back-uplijst van leveranciers, vrachtschepen, magazijnen en meer waar u terecht kunt als een pad op uw kaart mislukt.
Focus op traceerbaarheid
Laat de details van productverpakking, verzending en opslag niet alleen over aan uw productie- en 3PL-partners. Gezien de aard van de beauty-industrie moet u het pad dat al uw producten afleggen traceren , ook wel traceerbaarheid genoemd .
Traceerbaarheid helpt u probleemgebieden in uw toeleveringsketen op te sporen en te verfijnen, van het oplossen van transportknelpunten tot het garanderen dat producten niet te lang in opslag blijven. Het helpt je ook te achterhalen wat er mis is gegaan bij het terugroepen van producten, een verschijnsel dat verrassend vaak voorkomt in de schoonheids- en cosmeticasector.
Klanten waarderen ook de transparantie die traceerbaarheid biedt. Als ze te lang wachten op een product, bijvoorbeeld spuit- en naaldensets , om weer op voorraad te komen, kunt u hen de exacte details van de vertraging geven.
Conditiebewaking
Als u zo duurzaam mogelijke producten wilt ontvangen (en doorsturen naar uw klanten), is het uitvoeren van conditiemonitoring essentieel. Cosmetische producten zijn immers vaak kwetsbaar en vatbaar voor schade als ze verkeerd worden gebruikt.
Dit omvat het monitoren van de transportomstandigheden vanaf het moment dat het product de fabriek verlaat tot het moment waarop het bij de klant aankomt, of dat nu per boot, vliegtuig, trein of vrachtwagen is. Factoren die moeten worden gecontroleerd, zijn onder meer:
- Temperatuur en vochtigheid
- Schokken of kantelingen die schade veroorzaken
- Blootstelling aan omgevingsfactoren (zoals zonlicht)
- Blootstelling aan schadelijke externe factoren (zoals chemicaliën)
- Omgaan met fouten, zoals verwisselingen
De meeste vrachtschepen bieden software aan waarmee u uw zendingen in realtime kunt volgen. Wees niet bang om te investeren in deze geavanceerde digitale tools en deze indien nodig onder de knie te krijgen.
Voorraadbeheer Best Practices voor schoonheidssalons
Een schoonheidssalon is de laatste (of bijna de laatste) bestemming in de toeleveringsketen van de schoonheidsindustrie. Als salonmanager moet u uw voorraad zorgvuldig beheren om ervoor te zorgen dat u altijd producten op de plank heeft voor uw personeel en klanten.
Inventaris bijhouden
Een van de sleutels tot duurzaam salonvoorraadbeheer is ervoor zorgen dat uw voorraad altijd goed in balans is. Dit betekent dat u niet te veel van een product in de schappen heeft, en ook niet te weinig (of geen) product dat in de coulissen wacht om opnieuw te worden aangevuld.
Als u bijvoorbeeld botoxbehandelingen aanbiedt in uw salon, hebt u een constante aanvoer van nieuwe naalden nodig. U moet weten hoeveel naalden uw technici per dag of week gebruiken, zodat u voldoende op voorraad kunt houden om aan de vraag te voldoen.
Gebruik software in combinatie met regelmatige audits om de voorraadniveaus nauwlettend in de gaten te houden. Sorteer uw voorraad op zaken als uw interne referentienummer, de distributeur, de SKU of streepjescode van het product, naam, beschrijving en merk, groothandels- en detailhandelsprijs en volumeniveau.
Beheer de vraag
Vergeet niet dat u uw bedrijf niet hoeft over te laten aan de grillen van een temperamentvolle toeleveringsketen. Hoewel u over sommige zaken geen controle heeft, kunt u wel enige invloed uitoefenen op uw voorraadschommelingen.
Net zoals grote cosmeticabedrijven marketingstrategieën gebruiken om consumentenaankopen te reguleren of aan te moedigen, kunt u verkoop- en promotieacties gebruiken om klanten te faciliteren bij hun product- of dienstaankopen in uw salon. Intern kunt u regels instellen over hoeveel van een bepaald product uw personeel gebruikt.
Zorgen voor duurzame toegang tot benodigdheden voor schoonheidssalons
Als u een drukke salon runt of benodigdheden voor schoonheidssalons verkoopt, hangt het succes van uw bedrijf af van snelle, betrouwbare toegang tot populaire producten. In dit huidige klimaat van instabiliteit is het nog nooit zo belangrijk geweest om stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat uw toeleveringsketen duurzaam is. Houd de voorraad nauwlettend in de gaten met regelmatige audits en ga regelmatig op zoek naar nieuwe leveranciers.
Hebt u medische apparatuur en benodigdheden nodig voor uw schoonheidswinkel of salon in het Verenigd Koninkrijk? Bekijk vandaag nog ons uitgebreide assortiment medische benodigdheden